5 tipů pro začínající podnikatele: Jak správně vést účetnictví
Začínáte podnikat a nevíte, jak na účetnictví? Přinášíme vám praktické rady, které vám pomohou vyhnout se nejčastějším chybám a ušetřit peníze i nervy.
Založení firmy nebo zahájení podnikání jako OSVČ je vzrušující krok. Ale spolu s nadšením přichází i administrativa, která může být pro začátečníky matoucí. Správné vedení účetnictví od samého začátku vám může ušetřit spoustu problémů v budoucnu.
Oddělte osobní a firemní finance
Jedna z nejčastějších chyb začínajících podnikatelů je míchání osobních a firemních peněz. Zřiďte si samostatný podnikatelský účet a veškeré firemní transakce provádějte pouze přes něj. Usnadníte si tím evidenci a budete mít jasný přehled o hospodaření firmy.
Uchovávejte všechny doklady
Každá účtenka, faktura nebo smlouva může být důležitá. Vytvořte si systém pro ukládání dokladů – ať už fyzicky v šanonech, nebo digitálně v cloudu. Doklady musíte podle zákona uchovávat minimálně 5 let (některé až 10 let).
Sledujte limity pro DPH
Pokud váš obrat přesáhne 2 miliony Kč za 12 po sobě jdoucích měsíců, stanete se plátcem DPH. Sledujte proto průběžně své příjmy. V některých případech se ale vyplatí stát se plátcem dobrovolně – poraďte se s účetním.
Vytvářejte si rezervy na daně
Nezapomínejte, že z příjmů budete muset zaplatit daň a odvody na sociální a zdravotní pojištění. Doporučujeme průběžně odkládat přibližně 30-40 % ze zisku, abyste na konci roku nebyli nepříjemně překvapeni.
Spolupracujte s odborníkem
I když vedete jednoduchou daňovou evidenci, konzultace s účetním se vyplatí. Profesionál vám pomůže nastavit správné procesy, upozorní na možné úspory a zajistí, že splníte všechny zákonné povinnosti včas.
Daňová evidence vs. účetnictví
Jako OSVČ máte na výběr mezi daňovou evidencí a podvojným účetnictvím. Pro většinu začínajících podnikatelů je daňová evidence jednodušší a dostačující. Podvojné účetnictví je povinné pro právnické osoby (s.r.o., a.s.) a OSVČ s obratem nad 25 milionů Kč.
Daňová evidence
- + Jednodušší vedení
- + Nižší náklady
- + Vhodné pro malé OSVČ
- - Méně přehledné
Podvojné účetnictví
- + Lepší přehled o hospodaření
- + Povinné pro s.r.o.
- + Vhodné pro větší firmy
- - Náročnější na vedení
Začínáte podnikat?
Nabízíme bezplatnou úvodní konzultaci, kde vám pomůžeme nastavit účetnictví správně od začátku. Ušetříte čas i peníze.
Domluvit konzultaci zdarmaMonika Novotná
Jednatelka CB Účto s.r.o.